Underslag av penger fra kasse eller safe – et skjult tap med store konsekvenser

Velkommen tilbake til Svinnbloggen! I denne siste episoden i serien om underslagsmetoder tar vi for oss en type underslag som mange dessverre har opplevd: penger som forsvinner fra kasse eller safe.

Det starter ofte med små differanser – en femtilapp her, et par hundre kroner der. Men uten oppfølging kan det utvikle seg til systematisk underslag over tid.

Når oppgjørsposene forsvinner

Marius fra Svinnkompetanse har sett mange slike saker. En gang forsvant flere oppgjørsposer fra en safe. Den ansatte skannet posen som om den ble levert i safen, men tok den ut igjen før den faktisk havnet nedi. Hun trodde hun ikke ville bli mistenkt – men glemte at safen scanner posen også når den lander.

Et annet tilfelle gjaldt en butikksjef som i løpet av noen måneder tok med seg hele 53 dagsoppgjør hjem. Det startet som “låning”, men utviklet seg raskt.

De klassiske tegnene på underslag

🧾 Gjentatte minusdifferanser som senere “rettes opp” med plussdifferanser
💸 “Lån” av kontanter som legges tilbake senere – hvis man har råd
🧠 Slurv og rutinesvikt som blir “normalen” i butikken
📊 Plutselige plussdifferanser – som egentlig burde bekymre mer enn minus

En plussdifferanse betyr ikke nødvendigvis at alt er i orden – det kan være et tegn på at noen tar imot kontanter uten å slå inn varene, og så tar ut litt mindre penger enn planlagt for å unngå avvik.

Hva med safe?

Safeproblematikk handler ofte om for mange har tilgang, og at den telles for sjelden. Kasseskuffer telles daglig, mens safen ofte blir glemt. Det gjør det vanskelig å finne ut når og hvor pengene forsvant.

Forebygging i praksis

✅ Tell safen jevnlig
✅ Bytt koder ofte og begrens tilgang
✅ Bruk kamera i saferom – både for å hindre ran og avdekke underslag
✅ Ikke aksepter “sånn er det bare” når det gjelder differanser

Mange ansatte som har tatt penger, startet med å “låne”. Ofte er det personlige problemer som ligger bak. Men løsningen er ikke å overse det – løsningen er gode rutiner og tydelig ledelse.

Person i dress gjemmer penger i lomma.