INTERNT SVINN - svinnkompetanse

Intervjuteknikk

Internt svinn og underslag - en skjult trussel for virksomheten

Internt svinn og underslag er alvorlige utfordringer som kan påføre virksomheter betydelige økonomiske tap. Internt svinn oppstår når varer, utstyr eller penger forsvinner på grunn av handlinger begått av ansatte, mens underslag refererer til bevisst økonomisk misbruk som tyveri, svindel eller misbruk av bedriftens ressurser. Begge deler kan ha stor innvirkning på lønnsomhet og tillit innad i bedriften, og det er derfor avgjørende å ta konkrete grep for å forebygge disse problemene.

Typiske eksempler på internt svinn og underslag inkluderer:

Tyveri av varer, kontanter eller materiell fra lageret
Falske eller manipulerte refunderinger og rabatter
Feilaktig rapportering av timer eller innkjøp
Utnyttelse av bedriftens systemer for personlig nytte.

Forebygging av internt svinn og underslag krever en god kombinasjon av instrukser og rutiner, samt bedriftskultur.

Hos Svinnkompetanse tilbyr vi verktøy og rådgivning for å hjelpe virksomheter med å styrke kontrollen, bygge en bevissthetskultur rundt ansvar og lojalitet, og implementere tiltak som reduserer risikoen for underslag og svinn.

La oss hjelpe deg med å sikre verdiene i din bedrift, redusere tap og skape en trygg arbeidsplass hvor alle er med på å bevare og bygge virksomhetens lønnsomhet.

UNDERSLAG

Der det finnes penger eller verdier i omløp, vil det alltid være en risiko for underslag. Dette er en kostbar affære, både penger og tid. Veldig mange butikkeiere tror at det er bare å "gi de sparken" når man oppdager et underslag, men slik er det ikke i Norge. Mange tenker ikke på at bevisbyrden ligger hos arbeidsgiver, og at det er veldig mange papirer som skal fylles ut uten at det blir formfeil. Arbeidsmiljøloven i er svært beskyttende overfor arbeidstaker, og da er det svært viktig å ta alle forhåndsregler. Vi har gjennomført hundrevis av saker og vet hvordan vi skal gjennomføre saken uten at det blir etterspill for deg som butikkeier.

STATISTIKK

En viktig metode for både å forebygge, avdekke og dokumentere et underslag ligger i statistikk. Med dagens teknologi loggføres det meste, og det finnes tall tilgjengelig. Utfordringen kan være å få ut lesbare tall, som hjelper deg å finne avvikene.
Vi kan hjelpe deg å lage statistikk som er lesbar, som tydelig viser avvikene, og som gir god dokumentasjon på både metode og omfang av et ev. underslag.

UNDERSLAGSKURS

Vi gjennomfører kurs for alle ledere som ønsker å lære mer om hvordan man kan forebygge og håndtere underslag. Vi hører ofte om ledere som tar saken i egne hender, men som ender opp med å måtte gi den ansatte økonomisk kompensasjon, etter tape en arbeidsrettssak fordi avskjeden ikke var berettiget. Mange ledere får hakeslepp når vi viser hvor mye dokumentasjon som faktisk må til for å ha en god nok sak. Gjennom dette kurset så vil vi gå gjennom hva som er viktig for deg som leder å være klar over, og hvordan man bør håndtere en underslagssak fra mistanke til avskjed og politianmeldelse.

Om du allerede har mistanke til at det forsvinner varer og verdier fra din bedrift så hjelper vi deg med saken fra A til Å.

Certified Forensic Interviewer

Gruer du deg til den vanskelige samtalen?

CFI er en høythengende internasjonal sertifisering i oppklarende intervjuteknikker, basert på forskningsbaserte ikke-konfronterende metoder.

Som de første i Norge, har våre svinnrådgivere gjennomført og bestått denne sertifiseringen.

Vi hjelper deg med den vanskelige samtalen, eller gir deg verktøyene du trenger for å gjennomføre den selv.