Typer svinn
Administrativt svinn - skjulte kostnader som svekker bunnlinjen
Administrativt svinn er ofte en undervurdert faktor som kan ha store økonomiske konsekvenser for en bedrift. Det omfatter alle former for tap som oppstår gjennom feilregistreringer, misforståelser, svikt i rutiner og ufullstendig eller feilaktig dokumentasjon. Mange tenker først og fremst på tyveri eller tap av varer når svinn nevnes, men administrativt svinn kan være minst like kostbart og dessverre lett å overse.
Vanlige eksempler på administrativt svinn inkluderer:
- Feil i bestillinger og fakturering
- Svikt i lagersystemet som fører til feil lagerstatus
- Manglende kontroll på innkjøp eller lagerbeholdning
- Dårlig oversikt over kassasystemet og økonomirapportering
For å redusere administrativt svinn kreves det gode rutiner, opplæring og kontrol. Dette handler om mer enn bare kostnadsbesparelser – det handler om å sikre påliteligheten til bedriftens resultat, noe som igjen muliggjør bedre beslutningstaking og bedre lønnsomhet. Hos Svinnkompetanse tilbyr vi kurs, rådgivning og verktøy som hjelper bedrifter med å identifisere og redusere skjulte kostnader for å sikre en mer lønnsom drift.
SVINNRÅDGIVNING
Hvilken standard er satt for svinn og sikkerhet i virksomheten, og følger alle denne?
Sammen med ledelsen gjennomgår vi "grunnmuren", og bistår i å lage en felles standard for svinn og sikkerhet som alle skal følge. Dette danner grunnlaget for gjennomføringen av svinnanalyser.
SVINNANALYSE
Målet er å avstemme hvordan rutinene følges i praksis, og hvor det er forbedringsområder.
Vi utarbeider handlingsplaner sammen med leder, og blir enige om tiltak og frister. Neste besøk følger vi opp handlingsplanen, og sørger for fremdrift.
Besøkene skal være med på å motivere leder til å jobbe aktivt med svinn- og sikkerhetskulturen i egen virksomhet.
SVINNKURS
Hva koster svinn? Hvor mye må man selge ekstra for å "hente inn" svinnet?
Å bygge en svinnkultur der alle jobber for å gjøre bedriften mest mulig lønnsom, er nøkkelen til å skape trygge arbeidsplasser. Man har også et miljø- og sammfunnsansvar for å redusere svinnet mest mulig.
Kurset legger vekt på diskusjoner og praktiske oppgaver, og en eksamen på e-læring må bestås for å få utdelt kursbevis.
Svinnkultur - en avgjørende faktor for lønnsomhet
Å bygge en bevisst kultur rundt svinnforebygging er helt essensielt for enhver virksomhet som ønsker å forbedre bunnlinjen. Svinnkultur handler om å gjøre ansatte på alle nivåer oppmerksomme på viktigheten av å redusere svinn og å innarbeide gode rutiner i det daglige arbeidet. En sterk svinnkultur reduserer ikke bare kostnader, men skaper også en trygg og effektiv arbeidsplass hvor alle bidrar til å ivareta verdiene og ressursene i bedriften.
Hvordan kan en god svinnkultur skapes?
Opplæring og bevisstgjøring: Regelmessig opplæring i svinnforebyggende tiltak og gode rutiner gjør det lettere for alle ansatte å forstå hva de kan gjøre for å redusere svinn.
Engasjement og ansvar: Involvering og ansvarliggjøring av ansatte fremmer eierskap og sikrer at hver enkelt bidrar til å holde kontroll på varer og utstyr.
Åpenhet og kommunikasjon: En åpen kultur rundt utfordringer knyttet til svinn bidrar til bedre samhandling og gjør det enklere å identifisere områder for forbedring.
En god svinnkultur handler om å skape en felles forståelse for verdien av kontroll og effektivitet. Hos Svinnkompetanse hjelper vi bedrifter med å bygge en solid svinnkultur gjennom kurs, veiledning og skreddersydde løsninger. Sammen kan vi redusere svinn og øke lønnsomheten – en vinn-vinn for både ansatte og bedriften.
Administrativt svinn
Internt svinn
