Lisensvilkår for maler og skjema fra Svinnkompetanse AS

Disse lisensvilkårene gjelder for kjøp og bruk av digitale maler, skjema og sjekklister fra Svinnkompetanse AS (heretter «Svinnkompetanse»). Vilkårene regulerer forholdet mellom Svinnkompetanse og den virksomheten som kjøper lisens (heretter «kunden»).

1. Definisjoner

1. «Dokumenter» betyr alle maler, skjema, sjekklister og andre nedlastbare filer som kjøpes fra Svinnkompetanse.
2. «Enkeltlisens» betyr lisens knyttet til én virksomhet/enhet (for eksempel ett hotell, én butikk, én avdeling eller én kommunal enhet).
3. «Kjedelisens» betyr lisens som gir rett til bruk av dokumentene i hele organisasjonen (konsern, kjede eller kommune).
4. «Brukere» betyr ledere, HR-personell og andre ansatte som internt i kundens organisasjon tar dokumentene i bruk som del av sitt arbeid.

2. Enkeltlisens (enkeltvirksomhet)

1. Enkeltlisens gjelder for én navngitt virksomhet/enhet. Dokumentene kan brukes av alle relevante brukere i denne enheten, men kan ikke fritt deles videre til andre virksomheter/enheter.
2. Kunden kan fritt skrive ut, kopiere og lagre dokumentene internt, så lenge bruken er knyttet til den enheten lisensen gjelder for.
3. Kunden kan tilpasse dokumentene med egen logo, mindre tekstlige justeringer og henvisninger til egne rutiner, så lenge den grunnleggende strukturen og innholdet fra Svinnkompetanse består.
4. Enkeltlisens gir ikke rett til å publisere dokumentene på åpne intranett, websider eller andre plattformer der personer utenfor den lisensierte enheten har generell tilgang.

3. Kjedelisens / konsernlisens

1. Kjedelisens kan omfatte hele konsern, kjeder, hotellporteføljer, butikknettverk eller kommuner.
2. Med kjedelisenser kan dokumentene brukes av alle relevante brukere i alle enheter som inngår i avtalen, inkludert lokalt ledelsesnivå, HR og støttefunksjoner.
3. Kunden kan gjøre nødvendige tilpasninger (logo, henvisning til interne rutiner, interne eksempler) så lenge opphavsrettsinformasjon til Svinnkompetanse ikke fjernes.
4. Ved kjedelisenser kan dokumentene gjøres tilgjengelige på internt intranett eller i interne læringsportaler, forutsatt at tilgangen er begrenset til ansatte i organisasjonen.

4. Forbudt bruk

1. Det er ikke tillatt å videreselge, gi bort eller på annen måte distribuere dokumentene til tredjeparter uten skriftlig avtale med Svinnkompetanse.
2. Dokumentene kan ikke brukes som grunnlag for å utvikle og selge konkurrerende produkter eller kurs uten skriftlig samtykke.
3. Opphavsrettsinformasjon, henvisninger til Svinnkompetanse og eventuelle lisensmerkinger skal ikke fjernes.

5. Immaterielle rettigheter

Opphavsrett og andre immaterielle rettigheter til dokumentene tilhører Svinnkompetanse. Kunden får en tidsubegrenset, ikke-eksklusiv bruksrett i tråd med avtalt lisens (enkeltlisens eller kjedelisens). Lisensen gir ikke eierskap til dokumentene.

6. Ansvar og bruk av dokumentene

1. Dokumentene er utviklet som praktiske hjelpemidler basert på erfaring og anerkjente metoder. De erstatter ikke juridisk rådgivning eller arbeidsgivers selvstendige plikt til å følge gjeldende lover, tariffavtaler og interne retningslinjer.
2. Svinnkompetanse tilstreber at dokumentene er korrekte og oppdaterte, men kan ikke garantere at de til enhver tid reflekterer siste lov- og avtaleendringer eller er uten feil, mangler eller skrivefeil.
3. Kunden er selv ansvarlig for å vurdere om bruken av dokumentene er egnet i den konkrete saken, og for å innhente juridisk eller faglig bistand der det er nødvendig.
4. Svinnkompetanse kan ikke holdes ansvarlig for beslutninger, saksbehandling eller konsekvenser som følger av hvordan kunden bruker dokumentene.

7. Oppdateringer

Svinnkompetanse kan fra tid til annen oppdatere dokumentene basert på nye erfaringer og faglig utvikling. Slike oppdateringer inngår ikke automatisk i allerede inngåtte lisensavtaler, med mindre dette er særskilt avtalt.

8. Personvern og lagring

Kunden er selv behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles ved bruk av dokumentene, og skal sørge for at all bruk skjer i tråd med personvernregelverket. Svinnkompetanse mottar normalt ikke personopplysninger gjennom kundens bruk av dokumentene, med mindre de er direkte involvert i håndteringen av en sak for kunden.

9. Lovvalg og tvisteløsning

Eventuelle tvister om forståelsen av disse lisensvilkårene reguleres av norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, kan bringes inn for ordinære domstoler med Svinnkompetanses hjemting som verneting.

---

Svinnkompetanse AS
Versjon: 1.0